株式会社VOYAGE GROUP(以下「当社」)は、個人情報保護を我々に課された社会的責務と認識し、最優先に考えています。当社の個人情報保護に関する考え方は以下に規定する通りです。当社は個人情報のすべてをこの規程に従って誠実に取り扱い、この基本方針を実現するために、内部規定を定め継続的に改善に取り組みます。
ここでいう個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述または個人別に付けられた番号や映像、音声などによってその個人を識別できるもの(その情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます)のことをいいます。
ここでいう個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述または個人別に付けられた番号や映像、音声などによってその個人を識別できるもの(その情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます)のことをいいます。
当社では、個人情報保護に関するPMSに基づき、個人情報保護管理者および個人情報保護責任者を任命して、個人情報保護の社内組織を確立しています。
当社は、個人情報の収集目的を明確に定め、その目的達成に必要な限度で個人情報を収集します。また、収集は適法かつ公正な方法で行います。
個人情報はあらかじめ提示した目的の範囲内でのみ利用いたします。また、法令等に基づかない目的外利用を禁止するとともに、そのための処置を講じます。
当社では、個人情報を不正アクセス、改変、改ざん、破壊、漏洩、紛失から守るため、各種規程を整備し、セキュリティーシステムを可能な限り高いレベルで追求し、是正を行います。
当社は、個人情報に関して当社が公表した手続きに基づいて本人から自己の情報の開示、訂正・追加・削除、または利用もしくは提供の拒否、ならびに苦情および相談の申し出を受けた場合、適切な本人確認を実施した上、すみやかに対応します。
当社は、プライバシーポリシーの全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、当社のページ上において、分かりやすい方法でお知らせします。
付則
平成14年9月25日 制定
平成16年11月1日 改訂
平成17年10月24日 改訂
平成18年9月6日 改訂
平成19年1月22日 改訂
平成21年1月21日 改訂
平成21年11月9日 改訂
株式会社VOYAGE GROUP
代表取締役 宇佐美 進典
「個人情報保護に関する法律」(以下「法」という)に基づき以下の事項を公表します。
当社は、顧客やその他の関係者から直接書面(ウェブページを含みます)に記載された個人情報を取得する場合(直接書面取得)は、当該書面中に利用目的を明示します(法第18条第2項)。それ以外で個人情報を取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱うものとします(法第18条第1項)。ただし、以下の(2)の場合、取得の状況からみて利用目的が明らかな場合はその限りではありません(法第23条第4項)。
当社が書面等によらずに個人情報を直接取得する場合、または間接取得する場合には、あらかじめ当社ホームページ等で公表している場合を除き、その都度、利用目的を通知または公表します。ただし、(2)の場合は除きます。
当社が委託を受けた個人情報は、当該委託契約履行のために利用します。
| 「個人情報」の類型 | 利用目的 | a | 顧客情報 | 当社サービスの提供、当社サービスの案内、セグメント化された情報の提供、顧客からの問い合わせへの対応、個人を識別できない形式に加工した統計データの作成、当社サービスの改善、新サービスの開発 | b | 懸賞、キャンペーン等への応募者情報 | 応募者への連絡、賞品の発送 | c | 営業活動、公開情報等により入手した情報 | 営業活動、与信管理、業務連絡 | d | 株主情報 | 業務連絡、問い合わせ対応 | e | 従業員情報 | 人事管理、業務連絡 | f | 採用活動への応募者情報 | 当社および当社子会社の採用選考、応募者への連絡、採用時の入社手続き | g | 監視カメラによる映像記録情報 | 防犯活動、侵入者や不審者の監視および記録 | h | カスタマーサポートセンター等での通話等音声記録情報 | サポート品質の維持・向上および品質の評価、応答の正確性確保 | i | ECナビカード会員に関するクレジットカード情報 | カード入会・利用ポイントの付与およびキャッシュバックの対応 |
|---|
当社は、顧客やその他の本人より取得させていただいた個人データを適切に管理し、次の場合を除きあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
当社は、顧客やその他の本人から、当該本人が識別される保有個人データの開示を求められた場合には、遅滞なく当該保有個人データを開示いたします。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しない場合があります。また、不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知させていただきます。なお、開示の求めを行う場合には、対象となる保有個人データについて、サービスの名称をご連絡いただきますようお願いいたします。
当社は、顧客やその他の本人より、当該本人が識別される保有個人データの内容が事実でないという理由によって当該保有個人データの内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等」という)を求められた場合には、その内容の訂正等に関して他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人データの内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知いたします。
当社は、顧客やその他の本人より、当該本人が識別される保有個人データが、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由によって、当該保有個人データの利用の停止または消去(以下「利用停止等」という)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人データの利用停止等を行い、その旨ご本人に通知いたします。ただし、当該保有個人データの利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとることが可能な場合は、当該措置をとります。
保有個人データの開示等の求めの申出先は、こちら
です。
| 郵便による場合 | 〒150-0045 東京都渋谷区神泉町8番16号 渋谷ファーストプレイス8F 株式会社VOYAGE GROUP 個人情報保護相談窓口 |
|---|---|
| 電子メールによる場合 | |
| ご来社による場合 | 直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねます。その旨ご了承頂くようお願い申し上げます。 |
| 認定個人情報保護団体の名称 | 財団法人日本情報処理開発協会 |
|---|---|
| 苦情の解決の申出先 | 個人情報保護苦情相談室 |
| 住所 | 〒105-0011 東京都港区芝公園三丁目5番8号 機械振興会館 |
| 電話番号 | 03-5776-1379 0120-700-779 |
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
以上