無料シェア会議室 利用規約

PRIVACY POLICY

利用規約

本規約は、株式会社VOYAGE GROUP(以下VOYAGE GROUP)のオフィス内にあるセミナールームの利用について定めるものです。ご利用に際しては、本規約の内容を十分にご理解いただき、これを遵守してください。

1.利用申込み

(1)受付開始等

セミナールームの利用希望者は、利用目的・利用日・利用時間等必要事項を専用の問い合わせフォームからお申込み下さい。受付開始日はご利用日の1か月前からとなります。

(2)セミナールームの利用時間

平日18:30~23:00
※利用時間内で準備・片付けを行ってください。※上記以外の利用についてはVOYAGE GROUP従業員が参加する場合のみ応相談となります。

2.申込みの承諾

利用には審査がございます。利用希望者に対するお申込みの承諾は、VOYAGE GROUPより利用希望者に対し、「利用可能」の旨を明記したメールの送付をもって行います。申込み承諾については、お問い合わせいただいてから5営業日以内にご連絡いたします。申込み承諾後、所定の手続きをお願いいたします。手続きを行なっていただけない場合には、セミナールームを利用することはできません。

3.利用にかかる権利の譲渡の禁止など

利用者は、セミナールームを利用する権利について、その名目の如何を問わず当該権利を第三者に譲渡することはできません。

4.利用料金について

利用料金はかかりません。

5.利用者に関する確認事項

利用者は、VOYAGE GROUPに対し、暴力団、暴力団の構成員または準構成員、暴力団関係団体、暴力団関係者、その構成員(団体を含む)が違法もしくは不当な行為を行うことを助長し、または助長するおそれのある団体その他の反社会的勢力(以下「暴力団等」といいます。)に該当しないこと、暴力団等に支配されていないことおよび暴力団等と一切の関係を有していないことを確認します。

6.利用の制限・注意事項

①利用用途についてはインターネット領域での技術に関する勉強会の利用に限らせていただきます。(営利目的の勉強会開催は不可といたします)
②VOYAGE GROUPの入居する渋谷ファーストプレイスでは発火物、その他危険物のお持込を固く禁止しています。
③ご飲食のお持ち込みについては事前にご相談ください。
④大型物品の搬入・搬出が見込まれる場合には、ご予約の際に必ずお申し出ください。
⑤皆様が利用されるレンタルスペースですので、室内はキレイにご使用いただきますようお願いいたします。なお、室内または共用スペースの壁、扉、付帯設備に画鋲、釘、ガムテープ等を使用することは固く禁じます。
⑥喫煙はビル所定の場所でお願いいたします。
⑦利用者は、申込み時に届け出た利用用途以外に利用することはできません。
⑧VOYAGE GROUPからの告知を依頼させて頂く場合がございます。その際はご協力の程宜しくお願いいたします。

7.予約の解除、利用の中止・解除等

次の各号に該当する場合には、予約済、または本施設の利用中であっても、予約の解除・利用の中止・利用の停止・利用の解除等をさせていただくことがあります。

①「利用申込フォーム」に虚偽の記載があったとき、または利用目的・利用内容等がVOYAGE GROUPの承諾した目的・内容等と異なっていることが認められたとき。
②VOYAGE GROUPの許可なく、セミナールーム以外の会議室(AJITO・OASIS含む)で作業や会議等を行ったとき。
③本施設の利用等に関して、利用承諾条件やVOYAGE GROUPが定める規程等を遵守しなかったとき。
④天災地変その他の不可抗力によって、本施設の利用ができなくなり、または、人身・財産に危険が生じる虞があるとVOYAGE GROUPが判断したとき。
⑤本施設の管理・運営上、やむを得ない事由が生じたとき。

8.利用者の責務

利用者は、不測の災害や事故等に備え、本施設のご利用前に非常口、避難誘導方法、消火器の位置等を確認するとともに、利用者の使用人、作業員等関係者、入室者等に対して事前に説明しておいてください。

9.立ち入り

VOYAGE GROUPまたはVOYAGE GROUPの指定する者は、利用者が本施設を利用中であっても本施設に立ち入り、本施設を点検し、必要であれば、適宜の処置を講じることができます。

10.利用後

利用者は、予約した利用時間を厳守し、当該利用時間内に利用施設、備品および付帯設備等を運営者が定める原状に回復して退室してください。